Alonso Fernández Nistal
BU Head de Gastrointestinal y Vacunas, Takeda
Pere Mañé
CEO, Suanfarma
Almudena del Castillo
Directora General en España, QbD Group
Las ventajas de utilizar un ERP en la industria farmacéutica
Las empresas farmacéuticas necesitan tener un método que aplique una gestión eficaz de todos los datos y procesos que tratan en el día a día. Por ello, la selección de un sistema ERP adecuado es muy importante. Actualmente, las organizaciones de la industria farmacéutica que han implementado un software ERP están ganando ventajas competitivas.
Un software ERP puede ayudarte en la gestión de todas las áreas de una empresa vinculada a la industria farmacéutica, así como al seguimiento y control de todas las operaciones realizadas. Las herramientas ERP permitirán una completa tener el control que buscas sobre tu organización. Algunas de las funcionalidades del ERP para el sector farmacéutico son:
- Gestión de proveedores. Ayuda a realizar ofertas a distintos proveedores, y de esta forma, seleccionar la mejor alternativa antes de generar cualquier pedido.
- Auditoría de conexiones. Permite llevar un seguimiento y control de las entradas y salidas del mismo a través del software ERP.
- Gestión de inventarios. Optimiza y controla los almacenes, así como el traslado de lotes.
- Gestión del capital humano. Lleva al día las planillas de empleados, sus nóminas, el reclutamiento de nuevo personal, e incluso la evaluación de desempeño por objetivos de cada departamento.
- Trazabilidad. Controla la vida útil de los productos y mejora sus controles de calidad.
- Gestión de clientes y ventas. Administra todos los aspectos relacionados con los clientes y ventas, configura formas de pago, impuestos, descuentos, los riesgos de morosidad y las estrategias de precios.
- Histórico de compras y ventas. Permite tener disponible un informe donde visualizar las compras y las ventas de los artículos, así como todo un seguimiento del proceso.
- Control de lotes avanzados. El sistema de ERP para la industria farmacéutica, asignará automáticamente los lotes con una caducidad cercana.
- Lotes caducados. El sistema no dejará seleccionar lotes caducados ni en un pedido ni en un albarán.
- Integración con otras herramientas de la empresa. Permite compartir y utilizar la información que otros software ofrecen.
- Control de la producción y gestión de la calidad. Gracias a él se puede tener una mayor visión para el control de la producción, así como mejor dominio de la documentación y procesos de calidad.
- Contabilidad y finanzas. Permitirá realizar la facturación de manera automatizada.
Al fin y al cabo, todas las funcionalidades de un ERP, harán que aumente la productividad y rentabilidad de la empresa, y por lo tanto, se ahorre tiempo en aquellos procesos que puedan suponer mayor esfuerzo para los empleados.
Ventajas
Utilizar un software de este tipo en el ámbito farmacéutico puede ser muy importante para conseguir una visión general y una situación completa de la empresa, contemplando todas las áreas (como las nombradas anteriormente) de la empresa desde un mismo lugar. Así, las ventajas que conlleva el uso de un ERP en el sector farmacéutico serían las siguientes:
- Permite supervisar la gestión eficiente de las recetas de los medicamentos por lotes.
- Pone a disposición del usuario la información de los ingredientes de los fármacos y de sus composiciones técnicas.
- Reduce los riesgos y costes derivados del cumplimiento de las normas FDA.
- Ra?pida capacidad de respuesta ante los permanentes cambios del mercado así como de sus necesidades, y/o presiones.
- Aumenta y mejora la produccio?n, gracias a su avanzada gestio?n de la calidad.
- Optimiza el ciclo de vida de ventas.
- Garantiza el cumplimiento de las normativas legales y la ra?pida adaptacio?n a las novedades.
- Mayor control operativo gracias a su gestio?n automatizada del inventario.
- Informes, reportes y dashboards para tener una visión mucho más global del negocio gracias al Business Intelligence.
- Sirve de apoyo en la toma de decisiones.
- Gestiona con precisión los materiales y procesos de producción.
- Ahorro de tiempo y aumento de la productividad general de la empresa.
La selección de un sistema ERP adecuado es muy importante, especialmente uno que esté familiarizado con la industria farmacéutica. Es crucial para obtener el máximo rendimiento cuando se trata de ahorros financieros y una mayor eficiencia. Para encontrar la solución que mejor se ajusta a las necesidades específicas de cada compañía, hay un amplio mercado del software en el que buscar el sistema idóneo, o bien se puede hacer uso de comparadores como SoftDoit y conseguir un listado de aquellos proveedores que mejor encajan con los requerimientos de cada caso.
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